PC Khánh Hòa tổ chức tập huấn công tác quản lý vật tư
k
17/09/2018 09:21
Vật tư là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của quá trình sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng. Do đó, công tác quản lý vật tư đóng vai trò rất quan trọng, nếu được tổ chức tốt sẽ mang lại hiệu quả cao cho hoạt động của doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp kinh doanh điện năng nói riêng.

Ngày 11/09/2018, dưới sự chủ trì của ông Đỗ Thanh Sơn – Phó Tổng giám đốc, PC Khánh Hòa đã tổ chức hội nghị truyền hình với nội dung tập huấn về công tác quản lý vật tư với sự tham gia của cán bộ quản lý vật tư tại tất cả các đơn vị trực thuộc Công ty.


Quang cảnh buổi tập huấn về công tác quản lý vật tư

Tại buổi tập huấn, bà Lê Thị Thu Sương - Trưởng phòng Kế hoạch & Vật tư Công ty đã hướng dẫn cụ thể và chi tiết các nội dung liên quan đến công tác quản lý vật tư, cụ thể gồm: Đánh giá vị trí của công tác quản lý vật tư trong hoạt động sản xuất kinh doanh; Các yêu cầu, nguyên tắc trong các khâu lập kế hoạch, mua sắm, quản lý, sử dụng, dự phòng, thu hồi, kiểm kê, thanh xử lý vật tư; Nguyên tắc, lưu đồ - trình tự quản lý kho, tiếp nhận, xuất nhập, luân chuyển vật tư; Nguyên tắc, lưu đồ - trình tự luân chuyển, hạch toán phiếu xuất/nhập; Lưu trữ hồ sơ, chứng từ…

Để giảm thiểu các vướng mắc phát sinh trong quá trình quản lý vật tư, đồng thời đảm bảo cho công tác quản lý vật tư ngày một chặt chẽ hơn, phần mềm quản lý vật tư ERP cũng được giới thiệu tại nội dung tập huấn. Cụ thể các nội dung: Ý nghĩa của từng ký tự trong bộ mã 22 ký tự; Các tính năng của từng phân hệ trong phần mềm; Cách thức luân chuyển chứng từ, Phân quyền kiểm tra/ hạch toán của từng bộ phận liên quan trên phần mềm quản lý vật tư ERP… được diễn giải khá chi tiết.

Tại buổi tập huấn, các vướng mắc liên quan đến công tác quản lý vật tư đã được các đơn vị đưa ra thảo luận để tìm giải pháp tháo gỡ, trong đó có một số tồn tại - vướng mắc cần quan tâm như: Phiếu xuất nhập chưa đầy đủ chữ ký, chưa ghi rõ họ tên; Thời gian trong các chứng từ chưa logic; Vật tư thu hồi chưa nộp kịp thời; Thời gian đăng ký nhận và thực tế nhận vật tư chưa khớp; Chưa phân định rõ trách nhiệm của các bộ phận quản lý, lưu trữ hồ sơ quản lý vật tư; Chứng từ - hồ sơ lưu trữ sắp xếp chưa hợp lý…

Khánh Ly

 


  Video clip
  Hình ảnh
 
  Lượt truy cập